P&Co稅務電子化(Making Tax Digital) 指南


甚麼是稅務電子化(MTD)?

英國稅務局(HMRC)志於實現電子化發展,因而推行MTD改革現存制度,藉此令稅務申報系統更簡單和更有效率。MTD有望可提高商業紀錄的準確性,減少誤差。

MTD第一階段涵蓋對象為增值稅 (VAT),VAT註冊商戶均要從2019年4月開始按新標規定提交電子業務紀錄。


你須要知道的事項?

由2019年4月起,凡應課稅營業額高於門檻(£85,000)的VAT註冊商戶須要︰

  • 儲存電子業務紀錄

    以電子形式儲存營業紀錄於指定軟件或電子表格中。新規定下,紙面保存營業記錄將不再符合法定要求;

  • 用指定軟件提交報表予HMRC

    用(HMRC提供的編程接口(API))指定的兼容軟件提交VAT報表予HMRC,HMRC網上VAT報表往後只供自願註冊VAT的商戶使用;

  • 其他規定維持不變

    所有VAT 規定維持不變,商戶須按現有規定和限期按時提交資料、報表和繳款予HMRC。


何時開始?

該項新規定將從2019年4月1日起開始的第一個VAT申報期開始實施。部分商戶可繼續採用年度申報和特殊VAT申報期,而MTD將從2019年4月1日開始的第一個VAT申報期開始實施。

電子業務記錄是甚麼?

商戶可按既有形式繼續以紙張作業務記錄,但同時必須以電子形式儲存每一獨立交易記錄(非交易摘要)。HMRC期望商戶持續更新電子業務記錄,盡可能反映商戶營業現況,亦接受商戶每季更新一次。


甚麼記錄須以電子方式儲存?

所有供貨和提貨記錄均須以電子方式儲存。

  • 供貨記錄

    此應包含供貨時間,供貨價錢和VAT率。該期間的營業收入記錄會詳細反映貨品所含不同VAT率(如標準費率、降低費率、零費率、豁免和VAT範圍外)的個別銷售額。

  • 提貨記錄

    此應包含提貨時間,提貨價值,包括任何不可索回和要求申報的VAT額。以上所有內容將被匯總在VAT賬項,並將透過軟件完成商戶的VAT報表提交。

  • 額外資料

    記錄上應包括商戶資料,如公司名稱、主要業務地址、VAT登記號碼和所使用的VAT計劃詳情。

如營業額記錄在不同地方,該怎麼辦?

如果記錄保存在多種系統中,商戶必須以電子方式連結鏈接不同系統,不允許以人為方式手動轉移資料。電子鏈接包括:

豁免

豁免適用於零售商,包括商店,餐館和任何使用收銀機和POS系統(自動售賣機)的企業。商戶不用記錄每筆交易,可以只記錄每日總收入(不是每週,每月或每季度)。這意味著商戶不需要在收銀台和會計記錄之間建立電子鏈接,只輸入每日營業總數於電子會計記錄中將符合要求。

統一費率計劃(Flat Rate Scheme) 將持續,商戶無須提供提貨電子記錄。

此外豁免網上提交VAT報表的條款將適用於MTD上。

VAT的MTD…您準備好了嗎?

如果您是VAT註冊商戶且應稅營業額高於VAT登記門檻,您將需要保留電子VAT業務記錄,並使用MTD兼容軟件在2019年4月1日起開始的VAT季度提交報表。您需要使用電子表格、MTD兼容軟件或與HMRC連接的橋接軟件以電子方式保存業務記錄。

入息稅的MTD…快將實施

關於企業和房東需使用MTD兼容軟件向HMRC遞交其收入和費用的季度摘要的計劃,預計在2020年前不會強制實施。

您可考慮參加HMRC在2018年春季推出了自願性入息稅MTD先導計劃,以便提前為MTD做好準備。

P&Co已作好準備,能幫助我們所有的客戶做好稅務電子化。


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